구글 문서 공동작업 하는법

구글 문서는 한 사람만 작업하는 것 보다 여러명이서 같이 작업을 할 때 엄청난 효율을 보여줍니다. 이것을 위해 구글에서는 여러가지 협업 툴을 제공합니다. 이 유용한 기능중의 하나는 한 개의 문서를 여러명이서 동시에 수정을 할 수 있다는 것입니다. 깃허브처럼 커밋으로 의견을 제시하는 것을 넘어서 실시간으로 누가 무엇을 수정하고, 어떠한 내용을 추가하는지 알 수 있습니다. 조별과제 또는 협업 작업을 할 시에 매우 유용하게 쓰일 것이라고 생각됩니다. 단지 단점이라 하면, 구글에서 쓰는 자체 형식의 파일 확장자를 쓴다는 점입니다. 그렇다면 구글 문서 공동작업을 하는 법을 알아봅시다.

 

1. 링크를 방문한 다음, 새 문서를 만들어 줍시다.

2. 우측 상단의 파란색 공유 버튼을 누릅니다. 여기서 공동작업 설정을 할 수 있습니다.

3. 고급을 누릅니다.

4. 엑세스 권한이 있는 사용자 항목에서 비공개 설정을 변경합니다. 비공개로 하면 링크가 공유가 되어도 문서를 열람할 수도 없습니다.

5. 링크가 있는 모든 사용자에게 공유해주고, 엑세스 범위에서 수정 가능 항목으로 변경합니다. 

문서를 볼 수 있다 한들, 수정을 할 수 없다면 소용이 없을 겁니다. 수정 가능하게 해 줍니다.

6. 모든 설정을 다 마치면, 외부의 누군가가 문서를 작업하는 것을 실시간으로 볼 수 있습니다. 민트색(색상은 랜덤, 로그인 한 사용자라면 사용자가 지정한 색상으로 표시) 의 누군가가 커서를 ‘텍스트1’ 앞에 놓은 것을 볼 수 있습니다. 이러한 식으로 실시간으로 사용자가 수정하는 것을 볼 수 있습니다.

 

구글 문서를 이용한 공동작업에 대하여 알아 보았습니다. 구글에서 이 도구를 출시한 지 시간이 꽤나 지났지만, 아직 이러한 기능에 대해 모르시는 분들이 생각보다 많았습니다. 이 포스팅으로 유용한 도구가 널리 알려졌으면 좋겠습니다. 이상으로 포스팅 마치겠습니다. 감사합니다.